신 구 조 문 대 비 표

비목

적용범위

구비서류

인건비

전임연구원

- 보수지급내역서 ⇒ 산단 소속 전문연구인력(산학협동연구교수, 전임연구원 등 근로소득자)일 경우

- 기타소득 원천징수 요청서 ⇒ 산단 소속 전문연구인력이 기타소득으로 지급을 원할 경우

그 외

- 별도 제출 서류 없음

학생인건비

학생연구자

- 별도 제출 서류 없음

연구시설・장비비

단일품목

1,000만원 미만

(VAT포함)

<연구비카드 사용 시>

- 영수증 or 카드매출전표

- 견적서, 거래명세서, 검사・검수조서(연구비관리시스템 출력물 대체), 사진, 용도설명서

*카드 영수증에 목록이 보이는 경우 견적서/거래명세서 제출 제외

*검사・검수조서에 반드시 물품수령일/검사검수완료일/사용일, 인수자 서명 또는 날인

*물품 수령 완료 후, 검수사진 추후 별도 제출 가능(인쇄본 1부, PDF파일 1부)

<계좌이체 시>

- 세금계산서/계산서

- 견적서, 거래명세서, 검사・검수조서(연구비관리시스템 출력물 대체), 사진, 용도설명서

- 사업자등록증, 통장사본

*검사・검수조서에 반드시 물품수령일/검사검수완료일/사용일, 인수자 서명 또는 날인

*물품 수령 완료 후, 검수사진 추후 별도 제출 가능(인쇄본 1부, PDF파일 1부)

단일품목

1.000만원 이상

(VAT포함)

- 계약서 or 승낙사항

- 세금계산서/계산서

- 견적서, 거래명세서, 검사・검수조서(연구비관리시스템 출력물 대체), 사진, 용도설명서

- 비교견적서

- 사업자등록증, 통장사본

*검사・검수조서에 반드시 물품수령일/검사검수완료일/사용일, 인수자 서명 또는 날인

*3,000만원 이상 연구장비의 경우 ZEUS 등록 확인 서류 별도 첨부

*물품 수령 완료 후, 검수사진 추후 별도 제출 가능(인쇄본 1부, PDF파일 1부)

단일품목

2,200만원 이상

(VAT포함)

- 경쟁입찰 준비서류

*별도 문의

연구

재료비

구매총액

500만원 미만

(VAT포함)

<연구비카드 사용 시>

- 영수증 or 카드매출전표

- 견적서, 거래명세서, 검사・검수조서(연구비관리시스템 출력물 대체), 사진, 용도설명서

*카드 영수증에 목록이 보이는 경우 견적서/거래명세서 제출 제외

*검사・검수조서에 반드시 물품수령일/검사검수완료일/사용일, 인수자 서명 또는 날인

*물품 수령 완료 후, 검수사진 추후 별도 제출 가능(인쇄본 1부, PDF파일 1부)

<계좌이체 시>

- 세금계산서/계산서

- 견적서, 거래명세서, 검사・검수조서(연구비관리시스템 출력물 대체), 사진, 용도설명서

- 사업자등록증, 통장사본

*검사・검수조서에 반드시 물품수령일/검사검수완료일/사용일, 인수자 서명 또는 날인

*물품 수령 완료 후, 검수사진 추후 별도 제출 가능(인쇄본 1부, PDF파일 1부)

구매총액

500만원 이상

(VAT포함)

- 계약서 or 승낙사항

- 세금계산서/계산서

- 견적서, 거래명세서, 검사・검수조서(연구비관리시스템 출력물 대체), 사진, 용도설명서

- 비교견적서

- 사업자등록증, 통장사본

*검사・검수조서에 반드시 물품수령일/검사검수완료일/사용일, 인수자 서명 또는 날인

*물품 수령 완료 후, 검수사진 추후 별도 제출 가능(인쇄본 1부, PDF파일 1부)

비목

적용범위

구비서류

위탁연구

개발비

단일품목

1,000만원 미만

(VAT포함)

- 계약서 or 승낙사항

- 세금계산서/계산서

- 견적서, 거래명세서

- 사업자등록증, 통장사본

- 결과보고서(완료계)

단일품목

1,000만원 이상

(VAT포함)

- 계약서 or 승낙사항

- 세금계산서/계산서

- 견적서, 거래명세서

- 비교견적서

- 사업자등록증, 통장사본

- 결과보고서(완료계)

단일품목

2,200만원 이상

(VAT포함)

- 경쟁입찰 준비서류

*별도 문의

연구수당

국가연구개발사업

- 연구수당평가서(연구비관리시스템 출력물 대체)

- 보수지급내역서 ⇒ 산단 소속 전문연구인력(산학협동연구교수, 전임연구원 등 근로소득자)일 경우

국가・지자체

・산업체용역사업

- 보수지급내역서 ⇒ 산단 소속 전문연구인력(산학협동연구교수, 전임연구원 등 근로소득자)일 경우

연

구

활

동

비

국외여비

출장 전

- 출장신청 서류

・ (전임교원) 공무(외)국외여행허가통보 공문

・ (그외) 출장신청서

・ (공통) 국외여행계획서

- 교통비 영수증

・ (국외운임) E-ticket or 항공권 구매 영수증 or 항공권 인보이스

출장 후

- 국외여행보고서(사진 필수첨부)

- 기타 출장 증명서류

・ 여권 및 비자 사본(ID 및 입출국날인부분) or 출입국사실증명서

・ 학회 참가시 팜플렛, 안내문 등 학회 프로그램 관련 내역 첨부

- 교통비 영수증

・ (국내운임) 국내여비 운임 관련 영수증 참고

・ (국외운임) 항공권 영수증(원본), 국외 교통비 영수증(기차, 버스 등)

- 기타 숙박비 영수증 및 정산서(할인정액 미적용 시)

※ 연구비 카드 사용 자제

국내여비

관외

- 출장신청서(연구비관리시스템 출력물 대체)

- 교통비 영수증

・ (대중교통) : 기차/버스 승차권, 항공권, 승선표

・ (자 동 차) : 고속도로 통행영수증, 주유영수증(출장지에서 주유)

여행거리증빙, 유가증빙

- 숙박비 영수증

※ 연구비 카드 사용 자제(숙박비만 연구비 카드 사용 가능)

관내

- 관내출장명령부(4시간 이상 시 별도 증빙 첨부 - 사진 및 영수증)

전문가활용비

(자문비, 강사료, 원고료 등)

- 전문가활용내역서 또는 자문내역서

- 전문가이력서(개인이력 또는 명함)

- 원고료/번역료/통역료/속기료 산출내역서 ⇒ 해당 시

비목

적용범위

구비서류

연

구

활

동

비

세미나개최비

- 세미나 개최계획서

- 세미나 정산내역서

- 세미나 개최 증빙서류(리플렛, 세미나 현장 사진, 참석자 서명부)

학회참가(등록)비

<연구비카드 사용 시>

- 영수증 or 카드매출전표

- 학회 참가(등록) 영수증

*팜플렛, 안내문 등 교육훈련 및 학회 프로그램 관련 내역 첨부

<계좌이체 시>

- 학회 참가(등록) 영수증

세금계산서/계산서

- 사업자등록증(고유번호증), 통장사본

*팜플렛, 안내문 등 교육훈련 및 학회 프로그램 관련 내역 첨부

공공요금・제세공과금・우편요금 등 수수료

- 납부고지서 ⇒ 해당 시

- 영수증

연구실운영비,

소프트웨어 활용비, 문헌구입비,

인쇄・복사・인화비 등

<연구비카드 사용 시>

- 영수증 or 카드매출전표

- 견적서, 거래명세서, 검사・검수조서(연구비관리시스템 출력물 대체), 사진

*카드 영수증에 목록이 보이는 경우 견적서/거래명세서 제출 제외

*검사・검수조서에 반드시 물품수령일/검사검수완료일/사용일, 인수자 서명 또는 날인

*물품 수령 완료 후, 검수사진 추후 별도 제출 가능(인쇄본 1부, PDF파일 1부)

- 소프트웨어 라이센스 최소기간 증빙서류 ⇒ 소프트웨어 관련 비목만 해당

용도설명서 ⇒ 클라우드컴퓨팅 서비스 이용료, 소프트웨어 관련 비목, 연구실운영비(사무용품비 제외)만 해당

<계좌이체 시>

- 계약서 or 승낙사항 ⇒ 300만원 이상일 경우

- 세금계산서/계산서/현금영수증(지출증빙용, 사업자등록번호 308-82-08289)

- 견적서, 거래명세서, 검사・검수조서(연구비관리시스템 출력물 대체), 사진

- 비교견적서 ⇒ 300만원 이상일 경우

- 사업자등록증, 통장사본

*검사・검수조서에 반드시 물품수령일/검사검수완료일/사용일, 인수자 서명 또는 날인

*물품 수령 완료 후, 검수사진 추후 별도 제출 가능(인쇄본 1부, PDF파일 1부)

- 소프트웨어 라이센스 최소기간 증빙서류 ⇒ 소프트웨어 관련 비목만 해당

용도설명서 ⇒ 클라우드컴퓨팅 서비스 이용료, 소프트웨어 관련 비목, 연구실운영비(사무용품비 제외)만 해당

회 의 비

<연구비카드 사용 시>

- 영수증 or 카드매출전표

- 참석자 서명부 ⇒ 국가・지자체・산업체용역사업 중 30만원 미만 집행 시 제외

- 회의비집행계획서

- 회의비사전신청서(연구비관리시스템 출력물 대체)

논문게재료

<연구비카드 사용 시>

- 영수증 or 카드매출전표

- 논문명, 학술지명칭, 발행국가, SCIE 여부, 게재년월일, 권호, 저자명, 시작/끝페이지가 표시된 관련 서류

<계좌이체 시>

세금계산서/계산서

사업자등록증(고유번호증), 통장사본

- 논문명, 학술지명칭, 발행국가, SCIE 여부, 게재년월일, 권호, 저자명, 시작/끝페이지가 표시된 서류

비목

적용범위

구비서류

연

구

활

동

비

외부 전문 기술 활용비

(분석비, 원고료, 번역료, 통역료, 속기료 등)

업체

<연구비카드 사용 시>

- 영수증 or 카드매출전표

- 견적서, 거래명세서

- 결과물(분석보고서, 번역/통역 결과물 등)

<계좌이체 시>

- 계약서 or 승낙사항 ⇒ 300만원 이상일 경우

- 세금계산서/계산서

- 견적서, 거래명세서

- 비교견적서 ⇒ 300만원 이상일 경우

- 사업자등록증, 통장사본

- 결과물(분석보고서, 번역/통역 결과물 등)

개인

- 전문가활용내역서

- 전문가이력서(개인이력 또는 명함)

- 원고료/번역료/통역료/속기료 산출내역서 ⇒ 해당 시

임차료

<연구비카드 사용 시>

- 영수증 or 카드매출전표

- 견적서, 거래명세서

<계좌이체 시>

- 계약서 or 승낙사항 ⇒ 300만원 이상일 경우

- 세금계산서/계산서

- 견적서, 거래명세서

- 비교견적서 ⇒ 300만원 이상일 경우

- 사업자등록증, 통장사본

비목

적용범위

구비서류

인건비

전임연구원

- 보수지급내역서 ⇒ 산단 소속 전문연구인력(산학협동연구교수, 전임연구원 등 근로소득자)일 경우

- 기타소득 원천징수 요청서 ⇒ 산단 소속 전문연구인력이 기타소득으로 지급을 원할 경우

그 외

- 별도 제출 서류 없음

학생인건비

학생연구자

- 별도 제출 서류 없음

연구시설・장비비

자체수의계약

: 단일품목

300만원 미만

(VAT포함)

<연구비카드 사용 시>

- 영수증 or 카드매출전표

- 견적서, 거래명세서, 검사・검수조서(연구비관리시스템 출력물 대체), 사진, 용도설명서

*카드 영수증에 목록이 보이는 경우 견적서/거래명세서 제출 제외

*검사・검수조서에 반드시 물품수령일/검사검수완료일/사용일, 인수자 서명 또는 날인

*물품 수령 완료 후, 검수사진 추후 별도 제출 가능(인쇄본 1부, PDF파일 1부)

<계좌이체 시>

- 세금계산서/계산서

- 견적서, 거래명세서, 검사・검수조서(연구비관리시스템 출력물 대체), 사진, 용도설명서

- 사업자등록증, 통장사본

*검사・검수조서에 반드시 물품수령일/검사검수완료일/사용일, 인수자 서명 또는 날인

*물품 수령 완료 후, 검수사진 추후 별도 제출 가능(인쇄본 1부, PDF파일 1부)

중앙구매(수의계약)

: 단일품목

300만원 이상

(VAT포함)

- 중앙구매 청구서

- 구입물품내역서

- 견적서

비교견적서 ⇒ 1,000만원 이상일 경우

구매규격서

중앙구매(경쟁입찰)

: 단일품목

2,200만원 이상

(VAT포함)

- 경쟁입찰 준비서류

*별도 문의

*3,000만원 이상 연구장비의 경우 ZEUS 등록 확인 서류 별도 첨부

연구

재료비

자체수의계약

: 구매총액

500만원 미만

(VAT포함)

<연구비카드 사용 시> ⇒ 300만원 미만까지만 가능

- 영수증 or 카드매출전표

- 견적서, 거래명세서, 검사・검수조서(연구비관리시스템 출력물 대체), 사진, 용도설명서

*카드 영수증에 목록이 보이는 경우 견적서/거래명세서 제출 제외

*검사・검수조서에 반드시 물품수령일/검사검수완료일/사용일, 인수자 서명 또는 날인

*물품 수령 완료 후, 검수사진 추후 별도 제출 가능(인쇄본 1부, PDF파일 1부)

<계좌이체 시>

- 세금계산서/계산서

- 견적서, 거래명세서, 검사・검수조서(연구비관리시스템 출력물 대체), 사진, 용도설명서

- 사업자등록증, 통장사본

*검사・검수조서에 반드시 물품수령일/검사검수완료일/사용일, 인수자 서명 또는 날인

*물품 수령 완료 후, 검수사진 추후 별도 제출 가능(인쇄본 1부, PDF파일 1부)

중앙구매(수의계약)

: 구매총액

500만원 이상

(VAT포함)

- 중앙구매 청구서

- 구입물품내역서

- 견적서

- 비교견적서

구매규격서

중앙구매(경쟁입찰)

: 구매총액

2,200만원 이상

(VAT포함)

- 경쟁입찰 준비서류

*별도 문의

비목

적용범위

구비서류

위탁연구

개발비

자체수의계약

: 2,200만원 미만

(VAT포함)

- 계약서 or 승낙사항

- 세금계산서/계산서

- 견적서, 거래명세서

- 비교견적서 ⇒ 1,000만원 이상일 경우

- 사업자등록증, 통장사본

- 결과보고서(완료계)

중앙구매(경쟁입찰)

: 2,200만원 이상

(VAT포함)

- 경쟁입찰 준비서류

*별도 문의

연구수당

국가연구개발사업

- 연구수당평가서(연구비관리시스템 출력물 대체)

- 보수지급내역서 ⇒ 산단 소속 전문연구인력(산학협동연구교수, 전임연구원 등 근로소득자)일 경우

국가・지자체

・산업체용역사업

- 보수지급내역서 ⇒ 산단 소속 전문연구인력(산학협동연구교수, 전임연구원 등 근로소득자)일 경우

연

구

활

동

비

국외여비

출장 전

- 출장신청 서류

・ (전임교원) 공무(외)국외여행허가통보 공문

・ (전임교원외) 출장신청서(연구비관리시스템 출력물 대체)

・ (공통) 국외여행계획서

- 교통비 영수증

・ (국외운임) E-ticket or 항공권 구매 영수증 or 항공권 인보이스

출장 후

- 국외여행보고서(사진 필수첨부)

- 기타 출장 증명서류

・ 여권 및 비자 사본(ID 및 입출국날인부분) or 출입국사실증명서

・ 학회 참가시 팜플렛, 안내문 등 학회 프로그램 관련 내역 첨부

- 교통비 영수증

・ (국내운임) 국내여비 운임 관련 영수증 참고

・ (국외운임) 항공권 영수증(원본), 국외 교통비 영수증(기차, 버스 등)

- 기타 숙박비 영수증 및 정산서(할인정액 미적용 시)

국내여비

관외

- 출장신청서(연구비관리시스템 출력물 대체)

- 교통비 영수증

・ (대중교통) : 기차/버스 승차권, 항공권, 승선표

・ (자 동 차) : 고속도로 통행영수증, 주유영수증(출장지에서 주유)

여행거리증빙, 유가증빙

- 숙박비 영수증

관내

- 관내출장명령부

- 출장신청서(연구비관리시스템 출력물 대체)

(4시간 이상 시 별도 증빙 첨부 - 사진 및 영수증)

전문가활용비

(자문비, 강사료, 원고료 등)

- 전문가활용내역서 또는 자문내역서

- 전문가이력서(개인이력 또는 명함)

- 원고료/번역료/통역료/속기료 산출내역서 ⇒ 해당 시

비목

적용범위

구비서류

연

구

활

동

비

세미나개최비

- 세미나 개최계획서

- 세미나 정산내역서

- 세미나 개최 증빙서류(리플렛, 세미나 현장 사진, 참석자 서명부)

학회참가(등록)비

<연구비카드 사용 시>

- 영수증 or 카드매출전표

- 학회 참가(등록) 영수증

*팜플렛, 안내문 등 교육훈련 및 학회 프로그램 관련 내역 첨부

<계좌이체 시>

- 학회 참가(등록) 영수증

세금계산서/계산서

- 사업자등록증(고유번호증), 통장사본

*팜플렛, 안내문 등 교육훈련 및 학회 프로그램 관련 내역 첨부

공공요금・제세공과금・우편요금 등 수수료

- 납부고지서 ⇒ 해당 시

- 영수증

연구실운영비,

소프트웨어 활용비, 문헌구입비,

인쇄・복사・인화비 등

<연구비카드 사용 시> ⇒ 300만원 미만까지만 가능

- 영수증 or 카드매출전표

- 견적서, 거래명세서, 검사・검수조서(연구비관리시스템 출력물 대체), 사진

*카드 영수증에 목록이 보이는 경우 견적서/거래명세서 제출 제외

*검사・검수조서에 반드시 물품수령일/검사검수완료일/사용일, 인수자 서명 또는 날인

*물품 수령 완료 후, 검수사진 추후 별도 제출 가능(인쇄본 1부, PDF파일 1부)

- 소프트웨어 라이센스 최소기간 증빙서류 ⇒ 소프트웨어 관련 비목만 해당

용도설명서 ⇒ 클라우드컴퓨팅 서비스 이용료, 소프트웨어 관련 비목, 연구실운영비(사무용품비 제외)만 해당

<계좌이체 시>

- 계약서 or 승낙사항 ⇒ 300만원 이상일 경우

- 세금계산서/계산서/현금영수증(지출증빙용, 사업자등록번호 308-82-08289)

- 견적서, 거래명세서, 검사・검수조서(연구비관리시스템 출력물 대체), 사진

- 비교견적서 ⇒ 300만원 이상일 경우

- 사업자등록증, 통장사본

*검사・검수조서에 반드시 물품수령일/검사검수완료일/사용일, 인수자 서명 또는 날인

*물품 수령 완료 후, 검수사진 추후 별도 제출 가능(인쇄본 1부, PDF파일 1부)

- 소프트웨어 라이센스 최소기간 증빙서류 ⇒ 소프트웨어 관련 비목만 해당

용도설명서 ⇒ 클라우드컴퓨팅 서비스 이용료, 소프트웨어 관련 비목, 연구실운영비(사무용품비 제외)만 해당

회 의 비

<연구비카드 사용 시>

- 영수증 or 카드매출전표

- 참석자 서명부 ⇒ 국가・지자체・산업체용역사업 중 30만원 미만 집행 시 제외

- 회의비집행계획서

- 회의비사전신청서(연구비관리시스템 출력물 대체)

논문게재료

<연구비카드 사용 시>

- 영수증 or 카드매출전표

- 논문명, 학술지명칭, 발행국가, SCIE 여부, 게재년월일, 권호, 저자명, 시작/끝페이지가 표시된 관련 서류

<계좌이체 시>

세금계산서/계산서

사업자등록증(고유번호증), 통장사본

- 논문명, 학술지명칭, 발행국가, SCIE 여부, 게재년월일, 권호, 저자명, 시작/끝페이지가 표시된 서류

비목

적용범위

구비서류

연

구

활

동

비

외부 전문 기술 활용비

(분석비, 원고료, 번역료, 통역료, 속기료 등)

업체

<연구비카드 사용 시> ⇒ 300만원 미만까지만 가능

- 영수증 or 카드매출전표

- 견적서, 거래명세서

- 결과물(분석보고서, 번역/통역 결과물 등)

<계좌이체 시>

- 계약서 or 승낙사항 ⇒ 300만원 이상일 경우

- 세금계산서/계산서

- 견적서, 거래명세서

- 비교견적서 ⇒ 300만원 이상일 경우

- 사업자등록증, 통장사본

- 결과물(분석보고서, 번역/통역 결과물 등)

개인

- 전문가활용내역서

- 전문가이력서(개인이력 또는 명함)

- 원고료/번역료/통역료/속기료 산출내역서 ⇒ 해당 시

임차료

<연구비카드 사용 시> ⇒ 300만원 미만까지만 가능

- 영수증 or 카드매출전표

- 견적서, 거래명세서

<계좌이체 시>

- 계약서 or 승낙사항 ⇒ 300만원 이상일 경우

- 세금계산서/계산서

- 견적서, 거래명세서

- 비교견적서 ⇒ 300만원 이상일 경우

- 사업자등록증, 통장사본